Algemene vacatures
TNS NIPO en haar partners voorzien nationale en multinationale organisaties van marktinformatie en -analyses, inzicht en advies in meer dan 110 landen wereldwijd. Met een hecht team van deskundige en creatieve marketinginformatiespecialisten biedt TNS NIPO hoogstaande marketingoplossingen voor bedrijven, overheden en brancheorganisaties.
Voor de sector Political & Social, de sector voor non-profit organisaties, gezondheidszorg en opinieonderzoek zijn wij op zoek naar een:
Stagiair Secretariaat Political & Social
Wat je gaat leren | Wat we van je verwachten | Wat we je bieden | Meer informatie? | Solliciteren
Wij zoeken een enthousiaste medewerker die kan starten in september en minimaal 4 maanden beschikbaar is. Als stagiair heb je een ondersteunende rol voor de sector. Het is van belang dat je goed bent in organiseren, plannen en ‘trouble shooten’. Daarnaast steek je graag de handen uit de mouwen en vind je het leuk om met verschillende mensen samen te werken.
Wat je gaat leren
- De planning, organisatie en begeleiding van projecten in samenwerking met Research Executives;
- Het bewaken van de projectvoortgang en begeleiden van het onderzoek richting veldwerkorganisatie;
- Voorbereidend werk bij onderzoeken, zoals vragenlijsten testen en bewerken (inhoud en lay-out), adressenbestanden checken, etc;
- Rapportages voorbereiden en aanpassen (inhoud en lay-out), berekeningen maken en controleren in Excel;
- Administratieve verwerking van projecten;
- Onderhouden van contacten met interne klanten; je bent de schakel tussen verschillende afdelingen.
Wat we van je verwachten
In deze leuke en hectische stageplaats houd je je samen met de secretaresse bezig met alle secretariële en administratieve werkzaamheden van de sector. Je taken bestaan uit:
- organiseren en notuleren van de verschillende overlegvormen;
- post afhandeling, beheren van agenda's;
- administratieve verwerking rond projecten;
- waar mogelijk neem je administratieve en organisatorische taken uit handen van projectleiders;
- zorg dragen voor correspondentie en voor adequate archivering van stukken die een project, of de gehele organisatie betreffen;
- presentaties uitwerken, mailmergen;
- verwerken van mutaties in het Management Informatie Systeem zoals de afhandeling van contracten.
Wat we van je verwachten
Je volgt momenteel een MBO Opleiding richting Directiesecretaresse of MEAO. Je bent enthousiast, weet van aanpakken en hebt kennis van het Microsoft Office Pakket. Verder bezit je de volgende vaardigheden en eigenschappen:
- een proactieve en dienstverlenende opstelling;
- accuratesse en organisatievermogen;
- een praktische instelling.
Wat we je bieden
Afwisselende stageplaats op een dynamische sector met een informele sfeer. Tevens ontvang je een vaste stagevergoeding van € 450,- op basis van 38,75 uur per week.
Meer informatie?
Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Neem dan
contact op met Claudia Wirht
Solliciteren
Ben jij de stagiair die wij zoeken? Reageer dan nu meteen via het online sollicitatieformulier. Vergeet niet je CV toe te voegen.